Roadshow bundesweit – Infotainment-Veranstaltung

Midsummer Roadshow – Medizintechnikhersteller

Von Rostock bis Konstanz – 60 Einzelveranstaltungen in 4 Wochen
Zeitgemaess entwickelte, im Auftrag des Kunden, das Dachkonzept für alle Hörakustik-Filialen bundesweit. Ziel war es, allen Filialen und Vertrieb ein „schlüsselfertiges“ Veranstaltungskonzept – von der Einladung, über die Durchführung bis zum Follow up – sowie einen zentralen Ansprechpartner (Führung Roadshowmap) zur Verfügung zu stellen.

Die Informationsveranstaltung für HNO Ärzte und Praxisteams wurde ergänzt durch ein Midsummer BBQ in ausgewählten Open Air Locations.

Die Herausforderung war ein aufwendiges Location-Casting im Vorfeld der Roadshow, um eine gewisse Einheitlichkeit der Locations und eine tragfähige Schlechtwetterlösung für alle Vorträge und das anschließende Get Together zu gewährleisten. Das komplexe Teilnehmermanagement für alle Veranstaltungen und die Dichte bzw. Parallelität der Veranstaltungen – bundesweit 60 Einzelveranstaltungen, komprimiert auf den praxisfreien Mittwoch, sorgten für veranstaltungsintensive 4 Wochen.

Agenturleistungen: Entwicklung Dachkonzept, Locationrecherchen & Booking bundesweit, Teilnehmerverwaltung Einzelevents, Betreuung Regionalleiter, Roadshowplanung, Tourmanagement, Prints & Give aways, Follow up

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